Notfallordner anlegen: Checkliste in 7 Kategorien

Warum Sie einen Notfallordner anlegen sollten

Nach einem Unfall, einem Schlaganfall oder einem plötzlichen Todesfall müssen Angehörige oft kurzfristig Entscheidungen treffen, Verträge kündigen, Konten verwalten und Behörden informieren. Ohne geordneten Überblick müssen sie die Unterlagen erst suchen. Welche Fristen nach einem Erbfall laufen und was nach einem Todesfall zu tun ist, behandeln eigene Beiträge.

Notfallordner Definition: Ein Notfallordner ist die geordnete, verschlossene Sammlung Ihrer persönlichen, finanziellen, rechtlichen und digitalen Unterlagen samt Hinweisen auf Vollmachten, Verfügungen und Zugänge, die Ihre Angehörigen benötigen, wenn Sie selbst nicht mehr handlungsfähig sind.

Was der Ordner leistet und was die Vollmacht leistet: Kann ein Volljähriger seine Angelegenheiten aufgrund einer Krankheit oder Behinderung ganz oder teilweise rechtlich nicht besorgen, bestellt das Betreuungsgericht einen rechtlichen Betreuer, aber nur, wenn dies erforderlich ist. Nicht erforderlich ist die Bestellung insbesondere, soweit die Angelegenheiten durch einen Bevollmächtigten gleichermaßen besorgt werden können, der nicht zu den in § 1816 Abs. 6 BGB bezeichneten Personen gehört, oder durch andere Hilfen erledigt werden können, bei denen kein gesetzlicher Vertreter bestellt wird (§ 1814 Abs. 1 und 3 BGB). Gemeint sind in § 1816 Abs. 6 BGB Personen, die zu einem in Ihrer Versorgung tätigen Träger von Einrichtungen oder Diensten in einem Abhängigkeitsverhältnis oder einer anderen engen Beziehung stehen. Diese Wirkung hat die Vollmacht, nicht der Ordner. Der Ordner sorgt dafür, dass sie gefunden wird.

Zugleich ist der Ordner eine gute Grundlage für die frühzeitige Nachfolgeplanung für Vermögen und Unternehmen.

Florian Enders erklärt einen Notfallordner mit Vorsorgevollmacht im Beratungsgespräch

Die 7 Kategorien Ihres Notfallordners

Kategorie 1: Vorsorge und Verfügungen

Mit dieser Kategorie beginnen Sie. Sie betrifft den Fall, dass Sie selbst nicht mehr handeln können.

Was hineingehört:

• Vorsorgevollmacht: Sie bestimmt, wer für Sie handeln darf, etwa bei Bankgeschäften, Verträgen und Behördenkontakten. Im Ordner vermerken Sie, wo die Vollmachtsurkunde liegt. Wer ein Dokument besitzt, in dem Sie eine andere Person bevollmächtigt haben, und von der Einleitung eines Betreuungsverfahrens erfährt, hat das Betreuungsgericht unverzüglich zu unterrichten; das Gericht kann eine Abschrift verlangen (§ 1820 Abs. 1 BGB).
• Patientenverfügung: Darin legen Sie als einwilligungsfähiger Volljähriger für den Fall Ihrer Einwilligungsunfähigkeit schriftlich fest, ob Sie in bestimmte, noch nicht unmittelbar bevorstehende Untersuchungen, Heilbehandlungen oder ärztliche Eingriffe einwilligen oder sie untersagen. Sie kann jederzeit formlos widerrufen werden. Die Absätze 1 bis 3 gelten für Bevollmächtigte entsprechend (§ 1827 Abs. 1 und 6 BGB). Eine notarielle Form nennt die Vorschrift nicht.
• Betreuungsverfügung: Darin äußern Sie Wünsche zur Auswahl des Betreuers oder zur Wahrnehmung der Betreuung. Wünschen Sie eine bestimmte Person, ist dem zu entsprechen, es sei denn, sie ist nicht geeignet. Das gilt auch für Wünsche, die Sie vor dem Verfahren geäußert haben, es sei denn, Sie wollen erkennbar nicht daran festhalten. Wer eine Betreuungsverfügung besitzt und von der Einleitung eines Betreuungsverfahrens erfährt, hat sie dem Betreuungsgericht zu übermitteln (§ 1816 Abs. 2 BGB).
• Bestattungsverfügung und Organspendeerklärung: Ihre Wünsche zur Bestattung und Ihre Entscheidung zur Organspende.

Kurzhinweis zur Form der Vorsorgevollmacht: Die Vollmacht bedarf nicht der Form, die für das Rechtsgeschäft bestimmt ist, auf das sie sich bezieht (§ 167 Abs. 2 BGB). Für Eintragungen im Grundbuch verlangt § 29 Abs. 1 GBO, dass die erforderlichen Erklärungen durch öffentliche oder öffentlich beglaubigte Urkunden nachgewiesen werden. Schriftlich erteilt sein und diese Maßnahmen ausdrücklich umfassen muss die Vollmacht nach § 1820 Abs. 2 BGB für:

1. die Einwilligung sowie ihren Widerruf oder die Nichteinwilligung in Maßnahmen nach § 1829 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 2 BGB,
2. die Unterbringung nach § 1831 BGB und die Einwilligung in Maßnahmen nach § 1831 Abs. 4 BGB,
3. die Einwilligung in eine ärztliche Zwangsmaßnahme nach § 1832 BGB und die Verbringung nach § 1832 Abs. 4 BGB.

Ob für Ihre Vollmacht eine Beglaubigung oder Beurkundung sinnvoll ist und welche Form Banken akzeptieren, ist hier nicht ausgewertet. Klären Sie das in der Beratung.

Zentrales Vorsorgeregister: Die Bundesnotarkammer führt als Registerbehörde ein automatisiertes elektronisches Register über Vorsorgevollmachten, Betreuungsverfügungen, Patientenverfügungen und Widersprüche gegen eine Vertretung durch den Ehegatten nach § 1358 BGB (§ 78a Abs. 1 BNotO). Einzelheiten zu Eintragung und Auskunft regelt eine hier nicht ausgewertete Rechtsverordnung. Vermerken Sie eine Registrierung im Ordner.

Kategorie 2: Finanzen

Ein vollständiger Überblick erspart Ihren Angehörigen lange Recherche.

Was hineingehört:

• Bankkonten und Depots: Bank, IBAN, Depotnummer, Art des Kontos. Keine Passwörter im Klartext.
• Versicherungen: Versicherer, Policennummer, Art der Versicherung, Bezugsberechtigte
• Kredite und Darlehen: Gläubigerbank, Restschuld, monatliche Rate, Laufzeit
• Bürgschaften: Für wen, in welcher Höhe
• Bausparverträge und Riester/Rürup: Vertragsnummern, Anbieter
• Schließfächer, Safe oder Tresor: Bank oder Standort, Schlüsselverbleib, Kombination (versiegelt hinterlegen)

Tipp: Eine einfache Tabelle mit den Spalten „Institut“, „Vertragsnummer“, „Art“ und „monatliche Belastung“ genügt und erleichtert Angehörigen den Überblick.

Kategorie 3: Immobilien

Immobilienbesitz erzeugt laufende Pflichten wie Mieteinzug, Nebenkostenabrechnung und Instandhaltung.

Was hineingehört:

• Grundbuchauszüge: Amtsgericht, Grundbuchblatt, Eigentumsverhältnisse
• Kauf- und Mietverträge: Mieter, Miethöhe, Kündigungsfristen
• Hausverwaltung und Nebenkosten: Kontaktdaten, Verwaltungsvertrag, letzte Abrechnung
• Versicherungen: Gebäude, Hausrat, Grundbesitzerhaftpflicht
• Grundschulden und Hypotheken: Bank, Belastung, Laufzeit
• Handwerker und Dienstleister: Kontaktliste für Notfälle
• Auslandsimmobilien: die dortigen Eigentumsnachweise, gegebenenfalls mit Übersetzung

Kategorie 4: Unternehmen

Für Unternehmer und Selbständige gehört hierher vor allem, wer den Betrieb im Ernstfall weiterführt und wer worauf Zugriff hat.

Was hineingehört:

• Gesellschaftsverträge und Handelsregisterauszug: aktuelle Fassungen (GmbH, GbR, KG)
• Vollmachten: Prokura, Handlungsvollmachten, Bankvollmachten
• Notfallplan: Wer führt das Unternehmen weiter? Wer hat Zugang zu Konten, Servern und Räumen?
• Jahresabschlüsse und Bewertungsgutachten: soweit vorhanden
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer: Kontaktdaten, Mandantennummer
• Wichtige Kunden, Lieferanten und Versicherungen: Übersicht
• Nachfolgeregelung: Hinweis auf Testament und gesellschaftsvertragliche Nachfolgeklauseln

Kategorie 5: Digitaler Nachlass

Ohne Hinweise auf Zugänge bleiben E-Mail-Konten, Profile und Onlineverträge für Angehörige oft schwer erreichbar.

Was hineingehört:

• E-Mail-Konten, soziale Netzwerke, Cloud-Speicher: Anbieter und Benutzername
• Online-Banking: Hinweis auf den Zugang, nicht das Passwort
• Abonnements und Mitgliedschaften
• Kryptowährungen: Wallet-Adressen, Hinweis auf die Verwahrung der Seed-Phrase
• Webseiten und Domains: Hosting-Anbieter, Registrar
• Passwort-Manager: Name des Dienstes und Hinweis, wo die Zugangsanleitung liegt

Sicherheitshinweis: Schreiben Sie Passwörter nie im Klartext in den Ordner. Nutzen Sie einen Passwort-Manager mit Notfallzugriff und hinterlegen Sie die Zugangsanleitung separat und versiegelt.

Rechtliche Einordnung: Mit dem Tode einer Person geht deren Vermögen als Ganzes auf die Erben über (§ 1922 Abs. 1 BGB). Wie weit das für einzelne Onlinekonten, Nutzungsverträge und gespeicherte Inhalte reicht, ist hier nicht ausgewertet und bleibt eine offene Frage.

Kategorie 6: Verträge und Dokumente

Was hineingehört:

• Personalausweis und Reisepass: Kopien
• Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Scheidungsurteil
• Steuerunterlagen: die jüngsten Erklärungen und Bescheide, Steuernummer, Finanzamt
• Testament und Erbvertrag: Hinweis auf den Verwahrungsort, gegebenenfalls eine Kopie (siehe Aufbewahrung). Unter bestimmten Umständen kann ein Testament später angefochten werden.
• Ehevertrag: Kopie und Hinweis, wo das Original liegt
• Mietvertrag, Arbeitsvertrag, Mobilfunk, Internet, Strom, Gas: Vertragsübersicht

Kategorie 7: Kontakte für den Ernstfall

Ihre Angehörigen wissen oft nicht, wen sie informieren müssen.

Was hineingehört:

• Hausarzt und Fachärzte: Name, Adresse, Telefon
• Steuerberater und Rechtsanwalt: Name, Kanzlei, Telefon, E-Mail
• Notar: Name, insbesondere wenn er Urkunden für Sie errichtet hat oder verwahrt
• Versicherungsmakler, Hausbank, Arbeitgeber: Ansprechpartner, Telefon
• Vertrauensperson: Wer soll im Notfall als Erstes informiert werden?
• Bestattungsunternehmen: falls bereits ausgewählt

Aufbewahrung: Wo liegt der Notfallordner sicher?

Originale von Testament, Erbvertrag und Vollmacht

In den Ordner gehört jeweils der Hinweis, wo das Original liegt, gegebenenfalls mit einer Kopie.

• Eigenhändiges Testament: Es ist auf Ihr Verlangen in besondere amtliche Verwahrung zu nehmen (§ 2248 BGB). Wer ein nicht amtlich verwahrtes Testament besitzt, muss es unverzüglich an das Nachlassgericht abliefern, nachdem er von Ihrem Tod erfahren hat (§ 2259 Abs. 1 BGB).
• Notarielles Testament: Der Notar soll veranlassen, dass es unverzüglich in besondere amtliche Verwahrung gebracht wird (§ 34 Abs. 1 BeurkG).
• Erbvertrag: Er kommt ebenso in besondere amtliche Verwahrung, sofern die Vertragschließenden sie nicht ausschließen. Ein solcher Ausschluss ist im Zweifel anzunehmen, wenn der Erbvertrag mit einem anderen Vertrag in derselben Urkunde verbunden wird. Ist die Verwahrung ausgeschlossen, bleibt die Urkunde in der Verwahrung des Notars (§ 34 Abs. 2 und 3 BeurkG).
• Vollmachtsurkunde: Händigen Sie dem Bevollmächtigten eine Vollmachtsurkunde aus und legt er sie einem Dritten vor, steht das einer besonderen Mitteilung der Bevollmächtigung gleich (§ 172 Abs. 1 BGB). Wo das Original liegt, entscheiden Sie selbst. Vermerken Sie den Ort im Ordner.

Option 1: Zuhause in einem feuerfesten Tresor

Ein feuerfester Dokumententresor kann den Ordner je nach Ausführung vor Brand schützen. Mindestens eine Vertrauensperson sollte Standort und Zugang kennen.

Option 2: Bankschließfach

Was eine Bank verlangt, bevor Angehörige nach Ihrem Tod an das Schließfach gelangen, ist hier nicht ausgewertet. Ein Erbschein ist das Zeugnis, das das Nachlassgericht dem Erben auf Antrag über sein Erbrecht erteilt (§ 2353 BGB). Zum Antrag gibt es den Beitrag Erbschein beantragen. Klären Sie vorab, wer im Ernstfall Zugang erhält.

Option 3: Verwahrung beim Steuerberater

Steuerberater werden nach § 203 Abs. 1 Nr. 3 StGB bestraft, wenn sie ein fremdes Geheimnis unbefugt offenbaren, das ihnen als Steuerberater anvertraut worden oder sonst bekanntgeworden ist. Das gilt auch, wenn das Geheimnis nach dem Tod des Betroffenen offenbart wird (Abs. 5). Ob und unter welchen Voraussetzungen ein Steuerberater verwahrte Unterlagen an Ihre Vertrauensperson herausgeben darf, regelt die Vorschrift nicht. Klären Sie das vor einer Hinterlegung.

Die richtige Kombination

Eine mögliche Kombination: Der vollständige Ordner liegt zuhause oder bei einer Verwahrstelle Ihres Vertrauens, und mindestens eine Vertrauensperson kennt den Ort. Für Testament, Erbvertrag und Vollmachtsurkunde gilt die Regel oben: Im Ordner steht, wo das Original liegt.

Mit welchen Kosten müssen Sie rechnen?

Die Kosten hängen von Ihren Entscheidungen ab. Beträge nennt dieser Beitrag nicht, weil dafür keine ausgewertete Quelle vorliegt. Mögliche Positionen:

• Ordner und Register: Material für die Gliederung
• Aufbewahrung: Tresor oder Kassette zu Hause
• Bankschließfach: laufendes Entgelt der Bank, falls Sie eines nutzen
• Beglaubigung oder Beurkundung: falls Sie sich für eine notarielle Form von Vollmacht oder Verfügungen entscheiden
• Registrierung im Zentralen Vorsorgeregister: ob und welche Gebühren anfallen, ist hier nicht ausgewertet
• Beratung: etwa zur Gestaltung von Vollmacht, Testament und Nachfolge

Jährliche Aktualisierung: So bleibt der Ordner aktuell

Ein Notfallordner ist nur so gut wie sein letztes Update. Setzen Sie sich einmal jährlich einen festen Termin. Ich empfehle den eigenen Geburtstag, weil er leicht zu merken ist.

Checkliste für die jährliche Aktualisierung:

• Sind neue Konten, Verträge oder Versicherungen hinzugekommen oder alte weggefallen?
• Haben sich Kontaktdaten geändert (Ärzte, Anwälte, Steuerberater)?
• Entsprechen Vorsorgevollmacht und bevollmächtigte Personen noch Ihren Wünschen?
• Stimmen die im Ordner vermerkten Verwahrungsorte von Testament, Erbvertrag und Vollmachtsurkunde noch?
• Hat sich Ihre familiäre Situation geändert (Heirat, Scheidung, Geburt)?
• Ist die Zugangsanleitung zum Passwort-Manager noch korrekt?

Häufige Fehler vermeiden

1. Passwörter im Klartext notieren: Nutzen Sie einen Passwort-Manager und hinterlegen Sie die Zugangsanleitung versiegelt.
2. Ordner erstellen und vergessen: Ohne regelmäßige Aktualisierung veraltet der Ordner schnell.
3. Niemand kennt den Aufbewahrungsort: Mindestens eine Vertrauensperson sollte wissen, wo der Ordner liegt.
4. Vorsorgevollmacht fehlt: Der Ordner ersetzt sie nicht. Ob dann ein Betreuer bestellt werden muss, richtet sich nach § 1814 Abs. 3 BGB (siehe Abschnitt „Warum Sie einen Notfallordner anlegen sollten“).
5. Unternehmen nicht berücksichtigen: Der betriebliche Teil gehört dazu.
6. Digitalen Nachlass ignorieren: E-Mail-Konten, Profile und Onlineverträge gehören in die Übersicht.

Notfallordner und steuerliche Vorsorge

Schenkungen dokumentieren: Halten Sie jede Schenkung und die genutzten Freibeträge im Ordner fest. Mehrere innerhalb von zehn Jahren von derselben Person anfallende Vermögensvorteile werden zusammengerechnet; dem letzten Erwerb werden die früheren Erwerbe nach ihrem früheren Wert zugerechnet (§ 14 Abs. 1 ErbStG). Das gilt unabhängig davon, ob Sie die Schenkungen dokumentiert haben. Die Dokumentation hilft aber, wenn ein Erwerb anzuzeigen ist: Die Anzeige soll unter anderem frühere Zuwendungen des Erblassers oder Schenkers an den Erwerber nach Art, Wert und Zeitpunkt der einzelnen Zuwendung enthalten (§ 30 Abs. 4 Nr. 6 ErbStG). Wann und von wem eine Anzeige zu erstatten ist, behandelt dieser Beitrag nicht.

Betriebsvermögen strukturieren: Für Unternehmer ist der Ordner ein Ausgangspunkt der Nachfolgeplanung, weil er Gesellschaftsverträge, Bewertungen und Vollmachten bündelt. Ob eine Familienstiftung als Gestaltung in Betracht kommt, behandelt ein eigener Beitrag.

Versicherungen und Verbindlichkeiten: Die Übersicht zeigt, welche Verträge bestehen und wer bezugsberechtigt ist. Ein vollständiger Überblick über Vermögen und Verbindlichkeiten hilft Angehörigen auch, wenn sie über Annahme oder Ausschlagung entscheiden müssen. Dazu gibt es den Beitrag Erbe ausschlagen.

Schritt für Schritt: In welcher Reihenfolge legen Sie den Ordner an?

Die Reihenfolge folgt der Dringlichkeit. Zuerst kommt die Vorsorge für den Fall, dass Sie selbst nicht mehr handeln können.

1. Vorsorge ordnen (Kategorie 1): Vorsorgevollmacht, Patienten- und Betreuungsverfügung erstellen oder prüfen, Verwahrungsorte und eine Registrierung vermerken.
2. Finanzen erfassen (Kategorie 2): Konten, Depots, Versicherungen und Kredite mit Institut und Vertragsnummer.
3. Immobilien dokumentieren (Kategorie 3): Grundbuchauszüge, Kauf- und Mietverträge, Versicherungen.
4. Unternehmen einsortieren (Kategorie 4): Gesellschaftsverträge, Registerauszug, Abschlüsse, Vollmachten, Nachfolgeklauseln.
5. Digitales strukturieren (Kategorie 5): Kontenliste, Passwort-Manager mit Notfallzugriff.
6. Verträge und Dokumente sammeln (Kategorie 6): Kopien und Verwahrungsorte.
7. Kontakte und Aufbewahrung festlegen (Kategorie 7): Ansprechpartner, Aufbewahrungsort, Vertrauensperson informieren, Jahrestermin eintragen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Reicht das gesetzliche Vertretungsrecht für Ehegatten aus?

§ 1358 BGB gilt nur, wenn ein Ehegatte aufgrund von Bewusstlosigkeit oder Krankheit seine Angelegenheiten der Gesundheitssorge rechtlich nicht besorgen kann. Der andere darf dann unter anderem in Untersuchungen, Heilbehandlungen und ärztliche Eingriffe einwilligen oder sie untersagen, ärztliche Aufklärungen entgegennehmen, Behandlungs- und Krankenhausverträge sowie Verträge über eilige Rehabilitations- und Pflegemaßnahmen abschließen und durchsetzen, über Maßnahmen nach § 1831 Abs. 4 BGB entscheiden, deren Dauer sechs Wochen nicht überschreitet, und Ansprüche aus Anlass der Erkrankung geltend machen; behandelnde Ärzte sind ihm gegenüber insoweit von der Schweigepflicht entbunden (§ 1358 Abs. 1 und 2 BGB). Der Arzt muss die Voraussetzungen schriftlich bestätigen und sich vom vertretenden Ehegatten unter anderem schriftlich versichern lassen, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (Abs. 4). Das Recht besteht nicht, wenn die Ehegatten getrennt leben, dem vertretenden Ehegatten oder dem Arzt eine Ablehnung oder eine Vollmacht für diese Angelegenheiten bekannt ist, ein Betreuer mit diesem Aufgabenkreis bestellt ist, die Voraussetzungen entfallen sind oder mehr als sechs Monate seit dem ärztlich festgestellten Zeitpunkt vergangen sind (Abs. 3). Bankgeschäfte nennt die Vorschrift nicht.

Wo bewahre ich den Notfallordner am besten auf?

Dort, wo er geschützt und für Ihre Vertrauensperson auffindbar ist, etwa in einem Tresor zu Hause, im Bankschließfach (mit der offenen Frage, wer Zugang erhält) oder bei einer Verwahrstelle. Passwörter und Tresorcodes gehören nicht im Klartext hinein. Für Testament, Erbvertrag und Vollmachtsurkunde enthält der Ordner den Hinweis auf den Verwahrungsort, gegebenenfalls mit Kopie.

Wie oft muss der Notfallordner aktualisiert werden?

Mindestens einmal jährlich und zusätzlich nach größeren Lebensereignissen wie Heirat, Scheidung, Geburt eines Kindes, Hauskauf, Unternehmensgründung oder Erbschaft. Prüfen Sie dabei auch, ob Vollmachten und Verfügungen noch Ihren Wünschen entsprechen und die vermerkten Verwahrungsorte stimmen.

Was unterscheidet den Notfallordner vom Testament?

Das Testament regelt, was nach Ihrem Tod mit Ihrem Vermögen geschieht; der Ordner enthält dazu nur den Hinweis auf den Verwahrungsort und gegebenenfalls eine Kopie. Darüber hinaus ordnet er die Unterlagen für den Fall, dass Sie zu Lebzeiten nicht mehr handeln können, etwa Vorsorgevollmacht, Patienten- und Betreuungsverfügung, die ein Testament nicht ersetzt.

Wer darf den Notfallordner nutzen, solange ich lebe?

Das bestimmen Sie: Der Ordner ist Ihre private Sammlung. Für Sie handeln kann ein Bevollmächtigter im Rahmen einer Vollmacht, die durch Erklärung gegenüber ihm oder dem Dritten erteilt wird, dem gegenüber die Vertretung stattfinden soll (§ 167 Abs. 1 BGB). Der Besitz des Ordners verleiht selbst keine Vertretungsmacht.

Vergleichstabelle: Was Ordner und Vollmacht jeweils leisten

Zur Fortgeltung nach dem Tod: Das Erlöschen der Vollmacht bestimmt sich nach dem ihrer Erteilung zugrunde liegenden Rechtsverhältnis (§ 168 BGB). Ein Auftrag erlischt im Zweifel nicht durch den Tod oder den Eintritt der Geschäftsunfähigkeit des Auftraggebers (§ 672 BGB). Ob Ihre Vollmacht über den Tod hinaus gilt, ist im Einzelfall zu klären.

Quellen, Annahmen und offene Fragen

• Quellen: amtliche Fassungen auf gesetze-im-internet.de, abgerufen am 19.10.2026: §§ 167, 168, 172, 672, 1358, 1814, 1816, 1820, 1827, 1922, 2248, 2259 und 2353 BGB, § 34 BeurkG, § 78a BNotO, § 29 GBO, §§ 14 und 30 ErbStG, § 203 StGB.
• Annahmen: Es gilt deutsches Recht in der aktuellen Fassung. Auslandsbezüge sind nicht behandelt.
• Nicht ausgewertet und deshalb offen: welche Form Banken bei Vollmachten akzeptieren und was sie beim Schließfach verlangen; ob § 29 GBO die Vollmacht selbst erfasst; wie lange die Vertretungsmacht aus einer Vollmachtsurkunde fortbesteht; ob eine Vollmacht im Einzelfall über den Tod hinaus gilt; Inhalt der §§ 1829, 1831 und 1832 BGB; die Verordnung zum Vorsorgeregister; Fristen und Pflichtige der Anzeige nach § 30 ErbStG; Notarkosten und Entgelte (deshalb keine Beträge); Reichweite des § 1922 BGB für Onlinekonten; ob ein Steuerberater Unterlagen an Vertrauenspersonen herausgeben darf; Rechtsprechung und Verwaltungsanweisungen.
• Beratungsgrenze: Dieser Beitrag gibt den Gesetzeswortlaut allgemein wieder und bietet eine Ordnungshilfe. Er ersetzt keine individuelle rechtliche oder steuerliche Beratung und sagt keine bestimmte Rechts- oder Steuerfolge zu.

Nächste Schritte

Der wichtigste Schritt ist der erste: Fangen Sie an. Ein Notfallordner muss nicht perfekt sein, um nützlich zu sein. Beginnen Sie mit Kategorie 1 (Vorsorge) und arbeiten Sie sich durch die weiteren Kategorien.

Nutzen Sie den Notfallkoffer für eine interaktive Checkliste. Oder verschaffen Sie sich mit dem Erbschafts-Navigator einen Überblick über Ihre Nachfolgesituation.

Für die professionelle Verwahrung und die steuerliche Optimierung Ihres Notfallordners vereinbaren Sie ein Erstgespräch. Als Steuerberater verbinde ich die Vorsorgeplanung mit der Steuergestaltung, damit Ihre Familie im Ernstfall abgesichert ist.

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